Instituto Bruno Comby

Conferencias IBC

Conferencias y presentaciones internacionales

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Solicitud de conferenciantes, y detalles de organización

Nuestro modelo de presentación se realiza en diapositivas de powerpoint. Su duración habitual es de 90 minutos, y al final se contestan las preguntas que formulen los participantes.

El organizador de la reunión facilita :

- Equipo de audio : micrófono, altavoces.

- Equipo de proyección de video para presentaciones de powerpoint (ordenador, proyector de video, pantalla). El conferenciante traerá su presentación de powerpoint en CD-ROM o lápiz de memoria USB, o su propio ordenador personal o MACINTOSH. Si fuese necesario, el conferenciante puede enviar su presentación por e-mail.

- La presentación(s) pueden darse en francés o inglés. Si el idioma de los asistentes es otro, deberá facilitarse traducción simultánea o consecutiva.

- Todos los gastos de transporte, alojamiento y los gastos locales, correrán a cargo de la organización, incluido taxi de ida y vuelta al hotel, aeropuerto, o estación correspondiente, y sala de conferencias.

- Si el conferenciante pertenece a las oficinas centrales del IBC en París, el aeropuerto preferente de salida es París-Charles de Gaulle (código del aeropuerto : PARIS-CDG), localizado al norte de París. Si no fuese posible, alternativamente se saldría de París-Orly (código de aeropuerto : PARIS-OR), al sur de París. París-Charles de Gaulle es el aeropuerto más grande de Europa y tiene numerosos vuelos hacia la mayoría de destinos.

- Las reservas del vuelo y del hotel las hará el organizador, tras acordar con el conferenciante las fechas de salida y regreso, y las condiciones generales. Los billetes del vuelo serán PRE-PAGADOS por el organizador. Asegúrese de que las características del vuelo y el código número de la reserva del billete se envíen al conferenciante antes de la salida, y de que éste le haya confirmado la recepción de las mismas. Los billetes del vuelo serán retirados por el conferenciante el día de salida en el mostrador del aeropuerto.

- El transporte aéreo se realiza en clase estándar para los vuelos europeos, y en clase business para los destinos no europeos. El Dr. Bruno Comby generalmente vuela con Air France, si bien se aceptan otras compañías de líneas aéreas.

- Conexión a internet : siempre que sea posible, por favor, elija un hotel equipado con acceso de banda ancha a internet. Nuestros conferenciantes le agradecerán el poderse conectar a internet con el ordenador portátil bien por cable ethernet, o por conexión sin cable, WIFI. Si fuese posible, el acceso a internet debería ser facilitado por el hotel(s), y su coste cubierto por el organizador.

- Comidas : todas las comidas locales corren a cuenta del organizador. Por favor, compruebe si hay preferencias dietéticas.

- Para detalles de la organización y honorarios del conferenciante, contactar con nuestra agente Claire Durand (prevención de spam: reemplazar [at] por @ antes de enviar el email).

Confirmación por escrito :

Por favor, envíe la confirmación escrita por fax, o e-mail, antes de la fecha de salida del conferenciante, confirmando en ella :
- la fecha, el nombre y la localización del evento,
- el programa del evento,
- el título previsto, fecha, hora y duración de la presentación del conferenciante,
- si la presentación irá seguida de preguntas, debate, o mesa redonda,
- el número y tipo de participantes,
- los nombres y cualificaciones de los otros conferenciantes invitados,
- la disponibilidad de ordenador, pantalla, y proyector digital para la presentación ,
- la fecha de la reserva del vuelo (fecha, número de vuelo, horas de salida y llegada)
- el nombre de la persona(s) de contacto(s) y su(s) número(s) de teléfono (incluido móvil),
- los honorarios del conferenciante y otros detalles prácticos de la organización,
- la confirmación de que el organizador cubrirá todos los gastos de transporte, alojamiento y los demás anteriormente mencionados.

Día de la conferencia :

- Por favor, confirme por adelantado su número de teléfono móvil y, por se acaso, tome nota del número de móvil del conferenciante.

- La llegada a la sala de conferencias debería de realizarse al menos una hora antes del comienzo de la presentación, y tener en ese momento acceso al ordenador, al sistema de proyección, y al de traducción, para comprobar que todo está correcto: archivo de powerpoint, ordenador, proyector digital, y traductores (si la presentación oral es con traducción simultánea).

Para más información :

Si tiene alguna pregunta que hacernos, por favor póngase en contacto con nuestra agente Claire Durand (prevención de spam: reemplazar [at] por @ antes de enviar el email), o con el IBC llamando al número +33 1 30 86 00 33.